Újabb fejlesztések a tárhelyen
A felhasználói igények alapján további – a felhasználók munkáját segítő – funkciókkal bővült a tárhely.
2019.12.17.-től az alábbi fejlesztések érhetők el a tarhely.gov.hu oldalon:
Valamennyi felhasználót érintő beállítási lehetőség:
- Az új, Egyéb beállítások menüponttal, mely az adminisztrációs felületen érhető el, az alábbi beállítások végezhetők el:
- oldalanként alapértelmezetten megjelenő üzenetek darabszámának megadása,
- alapértelmezett vevényszűrési beállítás módosítása;
- postafiókok olvasatlan üzeneteire vonatkozóan a számítási mód beállítása (vevényekkel vagy azok nélkül);
- dokumentumtörlésnél megerősítési kérés megjelenítésének beállítása.
- Ha a felhasználó a levelezési tárhelyen vagy az adminisztrációs felületen kiválaszt egy postafiókot, majd átvált egy másik felületre, a behívott oldalon a választott postafiók fog megjelenni.
A Cégkapukat érintő legfontosabb változások:
- A Cégkapuhoz rendelt ügykezelő az érintett személy jóváhagyásáig ideiglenes státusszal lesz hozzárendelve a postafiókhoz. Amennyiben a jóváhagyás nem történik meg a megadott időn belül, a hozzárendelés megszűnik. Ideiglenes státuszú ügykezelő a postafiók tartalmához nem fér hozzá.
- Az ügykezelő az adminisztrációs felületen kérheti a hozzárendelésének megszüntetését az adott cégkapus postafiókhoz. Amennyiben a cégkapumegbízott a kérelmet 30 napon belül nem hagyja jóvá, abban az esetben a felhasználó hozzáférését a rendszer automatikusan törli.
- A kapcsolódó e-mail értesítések valamennyi érintett e-mail címére kiküldésre kerülnek (cégkapumegbízott, valamint ügykezelő tárhelycíme, Cégkapu kapcsolattartási címe).
- Az ügykezelők – a cégkapus tárhelyre belépve – kizárólag azokat a dokumentumokat láthatják, amelyekhez a cégkapumegbízott személytől jogosultságot kaptak. A többi dokumentum nem jelenik meg számukra.
- A dokumentum érkezéséről szóló átvételi értesítőket csak azok az ügykezelők kapják meg, akik az adott küldeményre vonatkozóan jogosultsággal rendelkeznek.
Korábbi fejlesztéseink tartalmazták:
2019.11.06.-tól az alábbi tárhely fejlesztések történtek:
A felhasználói igényeket továbbra is szem előtt tartva bevezettük a Napló menüpontot, amelynek segítségével a cégkapumegbízottak, valamint a hivatali tárhelyek kapcsolattartói lekérdezhetik a beérkezett, valamint elküldött dokumentumokkal kapcsolatos naplóadatokat.
Cégkapu és Hivatali kapu esetén is kilistázhatók a saját dokumentumforgalommal kapcsolatos adatok, például, hogy a küldeményt melyik ügykezelő és mikor:
- töltötte le,
- helyezte a tartós tárba,
- töltötte fel vagy
- törölte a postafiókból.
Lekérdezhetők a különböző címkézési adatok is, mint például:
- ügykezelő hozzárendelése adott címkéhez vagy a hozzárendelés megszüntetése,
- adott dokumentum címkéhez rendelése, illetve a címke eltávolítása a küldeményről.
Bővítettük a küldemény tárhelyre érkezéséről szóló Átvételi értesítő tárgyú e-mailben szereplő adatokat. A Dokumentum főbb adatai között megjelenítjük azokat címkéket is, amelyek automatikus szabály alapján kerültek a beérkezett küldeményre.
Az aktuális felhasználói leírások a Tárhely Segítség oldalán érhetők el.