Újabb fejlesztések a tárhelyen

A felhasználói igények alapján további – a felhasználók munkáját segítő – funkciókkal bővült a tárhely.

2019.12.17.-től az alábbi fejlesztések érhetők el a tarhely.gov.hu oldalon: 

Valamennyi felhasználót érintő beállítási lehetőség:

• Az új, Egyéb beállítások menüponttal, mely az adminisztrációs felületen érhető el, az alábbi beállítások végezhetők el:
  • oldalanként alapértelmezetten megjelenő üzenetek darabszámának megadása,
  • alapértelmezett vevényszűrési beállítás módosítása;
  • postafiókok olvasatlan üzeneteire vonatkozóan a számítási mód beállítása (vevényekkel vagy azok nélkül);
  • dokumentumtörlésnél megerősítési kérés megjelenítésének beállítása.

•          Ha a felhasználó a levelezési tárhelyen  vagy az adminisztrációs felületen  kiválaszt egy postafiókot, majd átvált egy másik felületre,  a behívott oldalon a választott postafiók fog megjelenni.

A Cégkapukat érintő legfontosabb változások:

• A Cégkapuhoz rendelt ügykezelő az érintett személy jóváhagyásáig ideiglenes státusszal lesz hozzárendelve a postafiókhoz. Amennyiben a jóváhagyás nem történik meg a megadott időn belül, a hozzárendelés megszűnik. Ideiglenes státuszú ügykezelő a postafiók tartalmához nem fér hozzá.
• Az ügykezelő az adminisztrációs felületen kérheti a hozzárendelésének megszüntetését az adott cégkapus postafiókhoz. Amennyiben a cégkapumegbízott a kérelmet 30 napon belül nem hagyja jóvá, abban az esetben a felhasználó hozzáférését a rendszer automatikusan törli.
• A kapcsolódó e-mail értesítések valamennyi érintett e-mail címére kiküldésre kerülnek (cégkapumegbízott, valamint ügykezelő tárhelycíme, Cégkapu kapcsolattartási címe).
• Az ügykezelők –  a cégkapus tárhelyre belépve –  kizárólag azokat a dokumentumokat láthatják, amelyekhez a cégkapumegbízott személytől jogosultságot kaptak. A többi dokumentum nem jelenik meg számukra.
• A dokumentum érkezéséről szóló átvételi értesítőket csak azok az ügykezelők kapják meg, akik az adott küldeményre vonatkozóan jogosultsággal rendelkeznek.

Korábbi fejlesztéseink tartalmazták: 

2019.11.06.-tól az alábbi tárhely fejlesztések történtek:

A felhasználói igényeket továbbra is szem előtt tartva bevezettük a Napló menüpontot, amelynek segítségével a cégkapumegbízottak, valamint a hivatali tárhelyek kapcsolattartói lekérdezhetik a beérkezett, valamint elküldött dokumentumokkal kapcsolatos naplóadatokat.

Cégkapu és Hivatali kapu esetén is kilistázhatók a saját dokumentumforgalommal kapcsolatos adatok, például, hogy a küldeményt melyik ügykezelő és mikor:

• töltötte le,
• helyezte a tartós tárba,
• töltötte fel vagy
• törölte a postafiókból.

Lekérdezhetők a különböző címkézési adatok is, mint például:

• ügykezelő hozzárendelése adott címkéhez vagy a hozzárendelés megszüntetése,
• adott dokumentum címkéhez rendelése, illetve a címke eltávolítása a küldeményről.

Bővítettük a küldemény tárhelyre érkezéséről szóló Átvételi értesítő tárgyú e-mailben szereplő adatokat. A Dokumentum főbb adatai között megjelenítjük azokat címkéket is, amelyek automatikus szabály alapján kerültek a beérkezett küldeményre.

Az aktuális felhasználói leírások a Tárhely Segítség oldalán érhetők el.